郑州大学上海校友会
标题: 第一次筹备会议规划 [打印本页]
作者: zewu82 时间: 2014-8-23 20:33
标题: 第一次筹备会议规划
（发布与7月7日）
郑州大学上海校友会筹备会议工作规划郑州大学上海校友会正式成立的筹备工作共分五个阶段，以月度为单位进行交流、推动、落实校友会正式成立筹备工作，每月召开一次校友会筹备工作会议，邀请广大有意于筹备工作的校友参会。会议在每月下旬召开，具体日期在月初公示协调。
所有筹备会议可选日期如下：
一次筹备会议 7月19-20，26-27
二次筹备会议 8月16-17，23-24
三次筹备会议 9月13-14，20-21
四次筹备会议 10月18-19，25-26
五次筹备会议 11月15-16，22-23
会议流程：
1. 提前沟通，确定会议日期。
2. 至会议开始前一周截止收集本次会议议题，逾期议题自动转入下一期。
3. 到会议开始前三天，通过邮件向所有参会成员和筹备组成员发送整理后的议题列表。
4. 筹备会议开始签到。
5. 按议题列表逐项讨论，形成初步决议。
6. 会议结束后，向全体筹备组成员发送初步决议，并进一步征求修订意见。
7. 收集好的决议修订意见至下一次会议正式表决形成正式决议。
筹备会议期间主要工作事项：
1. 校友社会团体的注册工作。至二次筹备会议时必须要罗列出到具体的可行操作方案及备选方案，二次至三次筹备会议期间必须要向各方联系资源，积极准备注册工作。四次会议期间要基本完成注册工作。
2. 走访名单维护工作。积极增补走访名单，并落实走访工作。将有意向于筹备工作的校友接入到筹备组。
3. 校友会基金会工作。成立校友会基金工作单位，完善基金工作制度，初步资金到位。
4. 成立大会所需要各资源的前期准备工作，人员配备工作。如：场地，音响，主持人，到会嘉宾，易拉宝，背景幕墙，照片墙，校友宣传册等等。
5. 校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定。
6. 在沪的其他校友群体的联络及联合工作。如法学院、建筑、土木学院、河医大等等。
一次筹备会议主要目标：
1、初步沟通筹备事项，校友会发展现状。
2、筹备组全体成员权利与义务讨论、修订、确立。
3、筹备工作主要工作事项讨论并形成可行方案。
4、校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定初步讨论。
筹备组全体成员权利与义务(草)：
筹备组是以完成校友会成立大会为目标而成立的工作组，全体成员应享有一定的权利并承担相应的义务。
权利：
1、获得筹备组成员身份，工作事迹收录进入档案。
2、特邀加入校友会志愿者团队，参加常务工作会议。
3、优先推荐担任校友会各项设定职务。
义务：
1、共同协作，推进落实成立筹备工作。
2、完成筹备会议安排的工作任务。
一次筹备会议前需要完成的工作：
1、确定一次筹备会议召开日期7月19、20、26、27日和会议时段。
2、邀请并确认参会成员。
3、征集会议场地。
4、收集参会成员会议各项议题，会议开始前一周截止。
5、会议开始前第三天开始分发议题列表。
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