郑州大学上海校友会会议制度

刘威

校友会不断发展，组建了共同处理校友会事务的执行团队，以公正、积极的原则处理并协调校友会事务，以期为广大在沪校友服务，推进校友会事业长足发展。

为统一校友会工作，规范工作意见反馈，凝聚校友共识，形成团队决议，明确分工和权责，建立稳定有序的工作环境，讨论并形成校友会工作会议制度是迫切的，也是至关重要的。

总则：

一、校友会工作会议享有校友会最高决议权。简称决议权。校友会各部门、小组和团队成员必须执行工作会议决议。

二、校友会工作会议以季度（三个月）为时间单位，间隔召开。简称季度会议。

三、季度会议参会成员由校友会促进小组成员参加。

四、促进小组成员享有会议表决权利。简称表决权。

五、为传播会议精神，扩大会议成果，在场地、资源、精力允许的情况下，可以将校友会工作会议调整为扩大会议。简称扩大会议。

六、扩大会议参会成员除促进小组成员外，根据会议的规模，允许一定名额的成长论坛成员和广大校友参加。简称扩大会议成员。

七、校友会工作会议由校友会团队会议部门负责召集。

八、在特殊情况下，因时间因素的影响，致使无法在校友会工作会议上决议处理的，可以召开校友会工作会议临时会议。简称临时会议。

九、临时会议产生的会议决议必须向下一次校友会工作会议报告。

十、校友会工作会议有权否决临时会议产生的决议。简称否决权。

细则：

会议议题：

十一、提交到校友会工作会议上讨论或决议的内容，称为会议议题。

十二、任何参会人员均可在校友会工作会议召开前一周之前，向会议部门提交会议议题。

十三、会议议题按议题的内容划分时，仅包含问题或项目的陈述内容的称为议题；包含执行或处理内容的称为议案。议题不享有进行表决的权利。会议议案优先讨论处理。

十四、会议议案按被讨论进度分为

初次议案，二次议案，三次议案等等。需要在当次会议进行表决的称为表决议案。

十五、会议前一周截止当次会议议题收录，逾期收录的会议议题自动转入下一期会议议题收录。

十六、会议议题截止收录后，由会议部门整理所有收录的会议议题，合并规整相同的议题内容，移出不符合校友会精神的议题内容，标识出议案进度及表决议案。并提前三天发送至所有参会成员邮箱。

会议支持：

十七、会议召集：提前一个月发布该季度会议主题，并开始统计参会成员。

十八、由工作会议部门负责完成会议场地确认，到会签到，工作餐，饮料点心，会议合影等工作等工作。

议案表决：

十九、正式发布的校友会工作制度、管理办法、公约，必须经过会议内发布，会议外发布两个阶段。

二十、会议内发布，指将初次提出的议案提交到工作会议，议案转换为初次议案，进入了会议工作记录，可供讨论、交流、补充。

二十一、每一期的议案在工作会议议案收录工作中，若不存在议案修订稿时，可转换为表决议案。

二十二、会议进程中，无任何参会人员对讨论的非表决议案提出修订意见或暂缓意见，则该条议案可在会议上直接转换为表决议案。

二十三、表决议案可以在会议上进行全体表决，三分之二以上参会人员同意通过时，该议案由表决议案转换为通过议案。

二十四、未表决通过的议案需要记录不予通过的原因。

二十五、如您对会议内发布的非表决议案有修订意见，请在下一次会议截止议案收录工作前及时提交议案修订稿。新收录的议案修订意见将在工作会议中讨论。

二十六、会议外发布。由校友会会议部门统一对外发布通过议案中表述的校友会工作制度、管理办法、公约等。

备注：校友会会议季度是指以季度性的工作会议为框架，从当次会议开始起至下一次会议开始止。校友会工作与会议季度相结合，进行校友会的工作事务讨论、工作总结报告、人事安排、活动部署，会议决议及制度执行。