郑州大学上海校友会第三次筹备会会议记录

孔德体

郑州大学上海校友会第三次筹备会会议记录

时间：2014年9月20日13：00-17：00

地点：上海兆丰世贸大厦2楼G座皇狮中国（由00新闻皇甫晓涛提供）

组织人员：孔德体（02级预防医学）、张泽武（01级高分子）

参会人员：（按姓氏拼音字母排序，排名不分先后）（16）

陈明杰（01级生物）、董晶晶（07级环水）、皇甫晓涛（00级新闻），孔德体（02级预防医学），刘成（04级机械）、刘泽磊（02级信管），娄可欣（03级化工），于兵（84级英语）、易明武（03级化工），张小庆（04级电气）、张继哲（05级计科），张泽武（01级高分子），张志勇（03级法学）、翟天明（09级软件）、左克强（96级临床），

会务：董晶晶（07级水环）

会议记录：张继哲（05级计科）

会议内容：

1、   来宾自我介绍。

2、   第二次筹备会议期间的工作进行总结和通报。孔德体对校友会的发展进行了介绍，并对近期来的校友会的筹备工作进行说明，重述了的校友会体系设定和发展理念。

3、   由刘泽磊负责校友会论坛的建设工作。

4、   部分校友发言：

1)        张志勇：建设使用微信的群友通讯录功能进行信息统计。

2)        刘成：对校友会APP开发工作进行线下沟通；提出问题：校友会进一步发展后，如何让不同年龄段的校友能够参与到校友会中。

3)        于兵：筹备工作需要核心成员进行统筹，对筹备工作进行有效的划分。

4)        张泽武：说明了网站论坛的筹备事务板块的内容，建议联络组各负责人加强对筹备事务板块的网页的推广和宣传工作，目前论坛注册校友超过700人，皆为人工审核通过。

5)        皇甫晓涛：对组织方式谈了自己的理解。高效的组织需要直面每一位组织成员的利益；要促进组织成员相互交流；众筹模式在组织形成的初期有助力提升凝聚力和影响力；要为组织成员提供互相学习的机会。建设在时机成熟时给秘书处发工资。

6)        左克强：校友会的发展需要充分利用现有资源，逐步形成校友会自己的影响力，不断发展。介绍了华中科技大学上海校友会的发展历程，提出校友会需要保证参与人员的良好的品行，欢迎有一定实力，有意愿的校友的加入。

5、   张泽武介绍了筹备会议的规划和设定，筹备会议加强了有志与筹备工作的校友们之间的交流，推进和落实筹备工作，并为校友会成立后的工作打下基础。

6、   会议中场休息

7、   对校友会成立大会的准备工作的开展进行了分工，并制定计划。

1)        校友会成立大会定于2014-12-28 12:28正式开始，

2)        2014-12-28 12-28 10：00开始签到，工作人员需要提前到场。

3)        报名费用：200元/人，在校学生100元/人

4)        由皇甫晓涛任成立大会总导演，负责前期宣传策划，制作宣传视频，制作海报，确定大会场地。其中活动影像素材由张泽武提供。

5)        校友会章程初稿在第四次筹备会议前完成，由张泽武负责协调整理。

6)        成立大会以在论坛报名为，微信报名为辅，由刘泽磊进行技术支持。

7)        成立大会限定报名人数500人，限郑大校友，建议不带小朋友。

8)        四次筹备会议前完成报名宣传稿，并在四次会议时正式启动大会报名工作

9)        工作人员安排，在四次筹备会议前进行协调，准备好大多数工作人员的名单，会后由促进小组进行处理。

10)    成立秘书处，由孔德体任秘书长，并于四次筹备会议前确定人员名单及职务分工。

8、   确定第四次筹备会议的时间：2014-10-18 13：00开始，地点待定。

9、   下午17：10分合影，会议结束