郑州大学上海校友会工作会议第五次会议通知函

zewu82

郑州大学上海校友会工作会议第五次会议通知函

一.会议时间：2013年11月3日,9:00签到，16:00结束
二.会议地址：提前一周通知
三.会议内容：
1、开始逐步尝试并规范会议流程制度。参照《会议制度》草案，详细内容请访问：
http://zzush.com/forum.php?mod=viewthread&tid=318。

2、第一批制度的的提出及讨论、表决流程的实施。会议上讨论形成《制度总章》，并就“组织制度”，“资源管理制度”，“工作制度”三大类展开讨论。其中“组织制度”包含《注册制度》、《档案制度》、《会议制度》、《人事制度》等，“资源管理制度”包含《资源管理制度》、《财务制度》等，“工作制度”包含监管制度、常务工作部门、宣传工作、户外工作、各兴趣组的工作等等内容。部分草案内容请访问http://zzush.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=44。

3、请各参会成员在10月27日前将各自的议题、议案发送至workgroup@zzush.com。逾期内容将自动转为六次会议的议题议案。提前提交议题、议案经过会议部门整理后转发所有参会成员，有助于在会议前提前对会议内容进行预习沟通，从而在会议中准确有效的交流，节约宝贵时间。

4、申请或邀请加入促进小组的，请将个人申请书、推荐函等内容在10月27日前发送至workgroup@zzush.com。每一会议季度都会进行促进小组成员录用。

四.会议流程：签到合影，会议致辞，工作总结，讨论、交流，投票，工作提案，工作计划，结束合影
（以下供参考）
上午
  1. 9:00-9:30 签到合影
  2. 9:30-9:40 会议致辞
  3. 9:40-9:50 工作通报
  4. 10:10-11:50 制度讨论、交流、表决
  5. 11:50-12:00 总结

午餐及休息
  6. 12:00-13:00

下午
  7. 13:00-14:30 议案讨论
  8. 14:40-15:40 工作计划及相关事务讨论
  9. 16:00 总结，合影

五.参会成员：由成长论坛、促进小组成员参加。请各参加同仁尽快确认是否到会。