郑州大学上海校友会（筹）第二次筹备会议安排

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郑州大学上海校友会（筹）第二次筹备会议安排

郑州大学上海校友会（筹）自2010年开始组织活动，经过四年多的发展，已经联系了上千名校友，每月举行不同类型的活动十余次。校友会（筹）一直和母校保持联系，今年上半年和母校校友会总会协商后，计划在2014年12月正式成立郑州大学上海校友会。为了推进成立工作，计划从7月份起每月至少召开一次筹备会议。感谢各位筹备组校友的积极参与。

第二次筹备会议的主要目的：
1、总结一次筹备会议后的工作成果，沟通讨论工作难点。
2、进一步讨论校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定初步讨论。
3、讨论安排第二次筹备会之后的工作任务。
4、确定第三次筹备会议的日期。

第二次筹备会议流程
13:00-13:30   签到
13:30-14:00   嘉宾自我介绍
14:00-15:00   总结一次筹备会议后的工作成果，沟通讨论工作难点。
15:00-15:10   中场休息
15:10-16:10   进一步讨论校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定初步讨论。
16:10-16:30   讨论安排第二会议阶段的工作任务。
16:30-17:00   自由讨论

时间：2014年8月23日13:00-17:00
地址：上海大学（宝山校区）乐乎新楼二号楼上善厅（地铁七号线上海大学站二号口出来，看到桥左转即到）

郑州大学上海校友会
服务邮箱: workgroup@zzush.com 微博: 郑州大学上海校友会 微信: zzushxyh  网站: file:///C:\Users\zewu\AppData\Local\Temp\%W@GJ$ACOF(TYDYECOKVDYB.pngwww.zzush.com

联系人：孔德体15821075009
          张泽武18018684280


筹备会议期间主要工作事项：
1. 校友社会团体的注册工作。至二次筹备会议时必须要罗列出到具体的可行操作方案及备选方案，二次至三次筹备会议期间必须要向各方联系资源，积极准备注册工作。四次会议期间要基本完成注册工作。
2. 走访名单维护工作。积极增补走访名单，并落实走访工作。将有意向于筹备工作的校友接入到筹备组。
3. 校友会基金会工作。成立校友会基金工作单位，完善基金工作制度，初步资金到位。
4. 成立大会所需要各资源的前期准备工作，人员配备工作。如：场地，音响，主持人，到会嘉宾，易拉宝，背景幕墙，照片墙，校友宣传册等等。
5. 校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定。
6. 在沪的其他校友群体的联络及联合工作。如医学院、法学院、工学院、建筑、土木学院、等等。