第一次筹备会议规划

zewu82

（发布与7月7日）
郑州大学上海校友会筹备会议工作规划

郑州大学上海校友会正式成立的筹备工作共分五个阶段，以月度为单位进行交流、推动、落实校友会正式成立筹备工作，每月召开一次校友会筹备工作会议，邀请广大有意于筹备工作的校友参会。会议在每月下旬召开，具体日期在月初公示协调。

所有筹备会议可选日期如下：

一次筹备会议 7月19-20，26-27

二次筹备会议 8月16-17，23-24

三次筹备会议 9月13-14，20-21

四次筹备会议 10月18-19，25-26

五次筹备会议 11月15-16，22-23

会议流程：

1. 提前沟通，确定会议日期。

2. 至会议开始前一周截止收集本次会议议题，逾期议题自动转入下一期。

3. 到会议开始前三天，通过邮件向所有参会成员和筹备组成员发送整理后的议题列表。

4. 筹备会议开始签到。

5. 按议题列表逐项讨论，形成初步决议。

6. 会议结束后，向全体筹备组成员发送初步决议，并进一步征求修订意见。

7. 收集好的决议修订意见至下一次会议正式表决形成正式决议。

筹备会议期间主要工作事项：

1. 校友社会团体的注册工作。至二次筹备会议时必须要罗列出到具体的可行操作方案及备选方案，二次至三次筹备会议期间必须要向各方联系资源，积极准备注册工作。四次会议期间要基本完成注册工作。

2. 走访名单维护工作。积极增补走访名单，并落实走访工作。将有意向于筹备工作的校友接入到筹备组。

3. 校友会基金会工作。成立校友会基金工作单位，完善基金工作制度，初步资金到位。

4. 成立大会所需要各资源的前期准备工作，人员配备工作。如：场地，音响，主持人，到会嘉宾，易拉宝，背景幕墙，照片墙，校友宣传册等等。

5. 校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定。

6. 在沪的其他校友群体的联络及联合工作。如法学院、建筑、土木学院、河医大等等。

一次筹备会议主要目标：

1、初步沟通筹备事项，校友会发展现状。

2、筹备组全体成员权利与义务讨论、修订、确立。

3、筹备工作主要工作事项讨论并形成可行方案。

4、校友会章程，组织架构，工作制度及职务设定初步讨论。

筹备组全体成员权利与义务(草)：

筹备组是以完成校友会成立大会为目标而成立的工作组，全体成员应享有一定的权利并承担相应的义务。

权利：

1、获得筹备组成员身份，工作事迹收录进入档案。

2、特邀加入校友会志愿者团队，参加常务工作会议。

3、优先推荐担任校友会各项设定职务。

义务：

1、共同协作，推进落实成立筹备工作。

2、完成筹备会议安排的工作任务。

一次筹备会议前需要完成的工作：

1、确定一次筹备会议召开日期7月19、20、26、27日和会议时段。

2、邀请并确认参会成员。

3、征集会议场地。

4、收集参会成员会议各项议题，会议开始前一周截止。

5、会议开始前第三天开始分发议题列表。

校友会服务邮箱 workgroup@zzush.com，欢迎来信提供意见。