第一次筹备会会议纪要

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郑大上海校友会第一次筹备会会议纪要

时间：2014年7月26日13：30-17：00

地点：创智广场7号楼6楼班汇通会议室（82土木杨宝明提供）

组织人员：孔德体（02级预防）、张泽武（01级高分子）

参会人员：（按姓氏拼音字母排序，排名不分先后）

柴太旺（81级物理）、郭永恒（98级土木）、韩鹏飞（95级数学）、何亮（03级法硕）、

侯遂峰（96级高分子）、皇甫晓涛（00级广告）、李海明（98级土木）、李纪明（95级临床）、王恩敏（80级临床）、武林（80级化工）、徐甲强（81级化学）、徐龙俊（07级物工）、谢桂生（93级水工）、张志勇（99级法律）、张阳（03级旅管）、左克强（96级临床）

会务：李迪（06级中文）

会议记录：张林（07级工管）

                                                                        

会议内容：

1、  来宾自我介绍；

2、  孔德体通过PPT讲述校友会自2009年以来的发展史，从2010年金鸡湖聚会到2011年世纪公园游园、10公里慢跑，发展到现在已经聚集千余名校友，每月10多个活动，志愿者团队80余人，核心组织团队30余人；

3、  张泽武通过PPT讲述现有校友会的组织架构，包括活动体系、管理体系、荣誉体系三大部分，并提出了现有校友会对骨干成员的考核要求：长期参与、大量付出、深入理解；

4、  谢桂生在了解到目前校友会组织能够联络到1000名校友提出下一个阶段的目标是在8月底之前联络到2000名校友，并抛出问题：这些工作该有谁去做？将来的校友会该怎样去运作；

5、  侯遂峰就校友会将来的运作问题提出可采取轮值主席的方式，两年一换届；

6、  左克强对所讨论进行了较为系统、详细的论述：

1）、讲述了其在王恩敏老师组织的河医上海校友会、参加的华中科技大学上海校友会的组织经验，建议仿照这两个机构的成熟模式来运作校友会；

2)、提出校友会的会长应当由德高望重，人品端正，有一定的资源、社会号召力的人来担任，年轻的校友可以在秘书处等常设工作机构多锻炼，多做一些互动性、服务性的工作；

3）、对于校友的召集，建议分毕业院系、分工作行业、分毕业年限的召集、组织，而且认为不需要将所有人都拉进来，因为不是每个人都愿意加入校友会，为其出力；

4）  、对于校友会的召集的方法，提出了报纸广告、微信公众平台等模式；

7、  武林、谢桂生对左克强提出河医校友会模式表示赞同，建议以河医经验为模版，将其它几个院补齐；

8、  王恩敏建议每个学院推出一个代表，由各院的代表来完成各院的校友召集、组织工作，推动下一步工作的开展；

9、  皇甫晓涛对于校友会固定场所提出建议，采取众筹的模式经营一家场所，大家都是股东，该场馆可以为校友会每次的活动提供场地；

10、             孔德体建议现场定下各个学院的召集人；

11、             医学院：80级王恩敏；化学系：81级徐甲强；法学院：97级何亮；                  物理系：81级柴太旺；工学院：98级郭永恒；文传院：皇甫晓涛；

12、             现场形成决议：

1)        由孔德体提供校友信息登记模版，将之发送给现场定下的各个学院的联络人，大家尽最大可能的召集、登记所负责范围内的校友信息；

2)        8月份会议时间定于8月23日下午13：30，地点另行通知；

13、合影留念，散会。