《校友注册制度》试行

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《校友注册制度》试行

总则：
一、为建立校友联络制度、规范校友联络工作，由校友会团队向广大校友提供注册服务。

二、校友注册服务本着个人自愿注册的原则开展。

三、当您提交注册信息进行注册时，表示您默认授权校友会团队在内部工作中使用该注册信息。校友会任何个体和部门不得未经该信息主体授权而用于对外交流和表述。

四、本《校友注册制度》由校友会工作会议维护和修订。《校友注册制度条例内容变更须向校友会宣传渠道发布告知。

细则：
五、校友会注册服务工作由校友会档案组执行并提供服务。

六、注册申请。您必需提供 姓名，性别，入学年级，专业，院系，常用邮箱，联系电话 等七项信息，您可以选择提供 工作单位，工作职务，居住区镇，工作区镇 等四项信息，更完善的信息有助于我们提供更完善的服务。请将如上信息发送至reg@zzush.com，或发信索取excel信息表格。

七、注册成功。若您的信息完整有效，将由该邮箱向你返回您的校友注册编号，校友注册编号为您在校友会提供的服务中使用的身份识别编码，我们将依据该注册编号对您提供校友会相关的数据服务。

八、信息更新。若您的个人信息发生变更，请您及时将个人注册编号和变更信息发送至reg@zzush.com，准确的信息有助于我们提供更及时有效的服务。九、注销申请。若您因个人原因不便于继续与校友会保持联络关系，可以提交注销申请至reg@zzush.com。

十、注销成功。我们在收到您的注销申请的一个工作日内，注销您的相关注册信息，原有注册编号作废并不再启用，并关闭相关数据服务工作。

十一、强制注销。若您存在着违背校友会精神主旨，违反校友会工作制度的行为，我们将对您的注册信息进行强制注销。

十二、信息用途。注册服务收录的资料，不会用到论坛及其他媒体上，也不会在提交信息的校友之间互相共享，只允许在校友会团队的内部工作中使用。目前允许的用途为：1、重大事件通知服务，如校友年会、校友大会等；2、校友会内部档案系统的建立和档案数据的维护。如增加其他的使用需求，需要提交到校友会工作会议，决议并公告后方能生效。不包含由您个人申请并授权的联络服务、其他信息用途。

十三、若您发现存在违规使用您的信息，请您提供相关纪录至workgroup@zzush.com，我们将视情节轻重及影响的程度给予相关责任人警告、通报、留会查看、开除等处分，并解除其校友会相关工作职务。若违规使用信息造成您蒙受损失至民事责任的，将提交国家机关进行处理。

十四、数据服务。在您长期保有与校友会的注册关系时，我们将为您提供您在校友会中的工作与活动的档案保存服务，并给予您长期关注校友会事业的荣誉授予

郑大上海档案组
郑州大学上海校友会促进小组
郑州大学上海校友会指导小组