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郑州大学上海校友会

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郑州大学上海校友会第三次筹备会会议记录

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发表于 2014-9-24 06:07:04 |显示全部楼层
郑州大学上海校友会第三次筹备会会议记录
时间:20149201300-1700
地点:上海兆丰世贸大厦2G皇狮中国(由00新闻皇甫晓涛提供)
组织人员:孔德体(02级预防医学)、张泽武(01级高分子)
参会人员:(按姓氏拼音字母排序,排名不分先后)(16
陈明杰(01级生物)、董晶晶(07级环水)、皇甫晓涛(00级新闻),孔德体(02级预防医学),刘成(04级机械)、刘泽磊(02级信管),娄可欣(03级化工),于兵(84级英语)、易明武(03级化工),张小庆(04级电气)、张继哲(05级计科),张泽武(01级高分子),张志勇(03级法学)、翟天明(09级软件)、左克强(96级临床),
会务:董晶晶(07级水环)
会议记录:张继哲(05级计科)
会议内容:
1、   来宾自我介绍。
2、   第二次筹备会议期间的工作进行总结和通报。孔德体对校友会的发展进行了介绍,并对近期来的校友会的筹备工作进行说明,重述了的校友会体系设定和发展理念。
3、   由刘泽磊负责校友会论坛的建设工作。
4、   部分校友发言:
1)        张志勇:建设使用微信的群友通讯录功能进行信息统计。
2)        刘成:对校友会APP开发工作进行线下沟通;提出问题:校友会进一步发展后,如何让不同年龄段的校友能够参与到校友会中。
3)        于兵:筹备工作需要核心成员进行统筹,对筹备工作进行有效的划分。
4)        张泽武:说明了网站论坛的筹备事务板块的内容,建议联络组各负责人加强对筹备事务板块的网页的推广和宣传工作,目前论坛注册校友超过700人,皆为人工审核通过。
5)        皇甫晓涛:对组织方式谈了自己的理解。高效的组织需要直面每一位组织成员的利益;要促进组织成员相互交流;众筹模式在组织形成的初期有助力提升凝聚力和影响力;要为组织成员提供互相学习的机会。建设在时机成熟时给秘书处发工资。
6)        左克强:校友会的发展需要充分利用现有资源,逐步形成校友会自己的影响力,不断发展。介绍了华中科技大学上海校友会的发展历程,提出校友会需要保证参与人员的良好的品行,欢迎有一定实力,有意愿的校友的加入。
5、   张泽武介绍了筹备会议的规划和设定,筹备会议加强了有志与筹备工作的校友们之间的交流,推进和落实筹备工作,并为校友会成立后的工作打下基础。
6、   会议中场休息
7、   对校友会成立大会的准备工作的开展进行了分工,并制定计划。
1)        校友会成立大会定于2014-12-28 12:28正式开始,
2)        2014-12-28 12-28 10:00开始签到,工作人员需要提前到场。
3)        报名费用:200元/人,在校学生100元/人
4)        由皇甫晓涛任成立大会总导演,负责前期宣传策划,制作宣传视频,制作海报,确定大会场地。其中活动影像素材由张泽武提供。
5)        校友会章程初稿在第四次筹备会议前完成,由张泽武负责协调整理。
6)        成立大会以在论坛报名为,微信报名为辅,由刘泽磊进行技术支持。
7)        成立大会限定报名人数500人,限郑大校友,建议不带小朋友。
8)        四次筹备会议前完成报名宣传稿,并在四次会议时正式启动大会报名工作
9)        工作人员安排,在四次筹备会议前进行协调,准备好大多数工作人员的名单,会后由促进小组进行处理。
10)    成立秘书处,由孔德体任秘书长,并于四次筹备会议前确定人员名单及职务分工。
8、   确定第四次筹备会议的时间:2014-10-18 13:00开始,地点待定。
9、   下午17:10分合影,会议结束

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