郑大上海校友会第二次筹备会会议记录

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郑大上海校友会第二次筹备会会议记录
时间：2014年8月23日13：30-17：00
地点：上海大学宝山校区乐乎新楼二号楼会议室
组织人员：孔德体（02级医学）、张泽武（01级高分子）

参会人员：（按姓氏拼音字母排序，排名不分先后）
柴太旺（81级物理）、陈淼（05级化工）、陈明杰（01级生物）、董晶晶（07级环水）、范飞超（05级化工）、高克志（07级营销）、何亮（03级法硕）、洪术年（83级化硕）、孔琴（98级土建）、李明星（80级化学）、林辉云（04级法硕）、刘成（04级机械）、刘少飞（09级临床）、刘卫卫（08级计算机）、马峰（98级法律）、秦记霞（95级英语）、沈贵明（81级法学）、田维平（05化工）、王朝晖（85化学)、武林（80级化工）、徐甲强（81级化学）、徐龙俊（07级物工）、薛国刚（96级高分子）、姚喜明（91级英语）、易明武（03级化工）、于兵（83级英语）、张军伟（05级制药）、张小庆（04级电气）、郑大刚（99级化工）

会务：李迪（06级中文）
会议记录：张林（07级工管）
       
会议内容：
1、        来宾自我介绍；
2、        一次会议确定的各院系联络人向大家通报一个月来的工作进展：
1）、工学院联络人武林介绍，工学院微信群成员已有64人，QQ群成员100多人；并举行过一次9人的校友线下讨论，与会9人每人缴纳500会费用于工学院校友联络工作；另一名联络人郭永恒因故未能出席；
2）、物理系联络人柴太旺介绍，物理系微信群成员31人，QQ群成员49人，年轻校友徐龙俊做了较多联络工作；
3）、化学系联络人徐甲强介绍，化学系微信群成员十几个人，欢迎有年轻校友承担一些联络组织工作；同时介绍了丁奎岭等一些在沪知名校友的情况，表示校友们很关注校友会的发展，愿意为校友会多做些事情；
4）、法学院联络人沈桂明、何亮介绍了法学院校友会的发展状况，2010年法学院在沪校友借助法学院建院30周年的契机成立了法学院校友会，已经有了较为成熟的机制，汇集了较多上海司法界校友；
5）、医学院联络人王恩敏、左克强，文传学院联络人皇甫晓涛因故未能出席；

3、        部分年轻校友发言：
1）、刘成：年轻校友多承担一些事务性的工作，年长校友多给予指点；
2）、徐龙俊：要拿出更多的时间帮助柴老师做联络工作，同时向大家通报了其负责的郑大足球队参加上海高校校友会足球联赛的情况，希望有兴趣的校友多关注；
3）高克志介绍了其负责的郑大上海篮球活动的情况，2013年-2014年一共组织了20多场比赛，服务人次超过1000人，希望大家多多支持；

4、        张泽武通过PPT分享关于校友会的经验总结与理论思考，阐述校友的权利与义务；
1）、在沪校友对校友会工作参与程度不同产生的不同概念：全体校友-注册校友-志愿者-优秀工作者；
2）校友会的有机组成应包括：校友个体、院系校友分会、主题活动小组、校友会常务机构；
3）校友会荣誉体系应包括：名誉会长、顾问、名誉理事、发起人、核心贡献人等；



5、        孔德体向校友们展示了郑大校友办公室网站上的的参考用章程、组织架构文件，请大家发表意见后汇总如下：
1）、上海校友会的章程要在学校参考文件的基础上产生，不再另行起草；
2）、上海校友会的组织结构应包括理事会、秘书处、各院系校友分会、主题活动小组。其中，院系校友分会、主题活动小组作为服务大家的主体机构应当并列存在。院系分会对接学校现有院系结构，以院为主，方便联络；主题活动小组对接在沪校友需求，丰富大家生活，提供交流机会；
3）、暂时不必注册成为民间正式社团；

6、        孔德体向大家简单介绍校友会筹备工作的相关事项：
1）、考虑社团注册；
2）、完成相应校友走访；
3）、成立校友基金会；
4）、校友会成立大会筹备组人员的招募；
5）、讨论校友会章程、组织结构、工作制度及职务设定；
6）、继续推进联络工作；

7、        中场休息、合影；

8、        大家对本次会议后的下阶段任务进行了相应讨论：
1）、沈贵明建议继续建立、完善联络组机制。当务之急是通过各种渠道让校友知晓校友会成立，并能接收到来自校友的反馈信息；同时建议完善校友会网站的在线注册功能；张泽武表示校友会网站已经正常运行两年，拥有一批热心的志愿技术人员，对此功能的开发测试工作基本完成，并添加了关于校友会成立大会的讨论专区，欢迎大家多访问多提意见。（www.zzush.com）
2）、沈贵明同样表达了对筹备组的看法：校友会筹备组与校友会成立后的常设机构成员是顺应校友会不同发展阶段自然产生的，二者之间是两码事。前者需要的是完成校友会成立具体工作，后者需要反复的讨论、选举产生，我们现在需要的是先把具体做事的人确定下来，其它的以后再讨论也不迟；
3）、秦纪霞建议利用好微信的社交功能，为校友会的宣传提供支持；孔德体表示校友会有自己的微信公众平台，只是平台的运营是一项长期、系统的工作，目前暂无合适人选维护，并希望大家推荐合适人才；
4）、洪术年建议，充分发挥每一个校友的力量，每一个出席会议的校友背后都隐藏着更多尚未取得联系的校友，建议每一个人至少推荐5个校友，挖掘潜力；
5）、易明武建议借助学校自有的宣传平台、渠道为校友会做宣传；
6）、王朝晖建议邀请更多的具备号召力的知名校友加入，提高校友会影响力；

9、        筹备会议现场将联络和宣传工作作为重点，并进行了分工：
1）、联络小组分工进一步完善：
化学系 徐甲强
物理系 柴太旺 徐龙俊
法学院 沈贵明 何亮
工学院 郭永恒（土木）武林&易明武（化工） 谢桂生（水环）
医学院 王恩敏 左克强 刘少飞
外语学院 姚喜明 秦记霞
文传院 皇甫晓涛 李迪
生命科学院 陈明杰
机械工程学院 刘成
其他 孔德体 张泽武
2）、组建宣传小组，负责在各个渠道、平台的宣传工作：
孔德体、张泽武、张林、李迪、刘少飞、董晶晶、郭永恒

10、        现场形成决议：
1)        按照联络、宣传的分工大家分头推进，同时由孔德体、张泽武继续推进相应走访、联络、组织工作；
2)        9月份会议时间定于9月20日下午13：30，地点另行通知；

11、散会。